Заседание вела председатель оргкомитета, начальник отдела рыбного хозяйства Департамента природных ресурсов и экологии Новгородской области Наталья Викторовна Емельянова. На заседании присутствовали генеральный директор ОАО «Никольский рыборазводный завод имени В. П. Врасского» Иван Александрович Мещеряков, директор ФГБУ «Национальный парк «Валдайский» Виктор Анатольевич Соколов, его заместитель Александр Витальевич Тихомиров, заместители глав Валдайского и Демянского муниципальных районов Олег Леонидович Поздняков и Александр Михайлович Кузнецов, заведующий отделом сельского хозяйства и продовольствия Администрации Валдайского района Татьяна Николаевна Смирнова, директор Центра изучения истории и культуры Демянского муниципального района Мария Святославовна Пустовалова. Они утвердили программу конференции, подробно обсудили план её подготовки и проведения, определили ответственных. Было отмечено, что цель предстоящей конференции — привлечение внимания Правительства РФ, руководства рыбной отраслью и общественных организаций к судьбе старейшего в России рыборазводного завода. Ожидается участие в конференции более восьмидесяти человек. Это представители федеральных органов власти: Министерства сельского хозяйства РФ и Федерального агентства по рыболовству, Федерального агентства по управлению государственным имуществом, — представители научных и общественных организаций (около 25 человек), правительства Новгородской области и органов исполнительной власти регионов, органов местного самоуправления и органов исполнительной власти соседних регионов, а также представители хозяйствующих объектов Новгородской области. В середине XIX века основатель Никольского рыборазводного завода В. П. Врасский мечтал зарыбить водоёмы Во время проведения конференции планируется посещение рыборазводного завода, музея по его истории и могилы основателя завода В. П. Врасского. В. Шевцова, научный сотрудник НП «Валдайский»