Несколько раз в своей жизни мы обращаемся в учреждение, именуемое загсом. Хорошо, если причиной тому служит рождение младенца или обоюдное решение двух сердец быть вместе — и быть счастливыми. Однако жизнь преподносит нам не только радость, счастье, но и печаль и горе и заставляет собирать утраченные документы. Всем этим ведают специалисты этого учреждения, в том числе и отдела ЗАГС Валдайского района комитета ЗАГС и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области. На днях, в преддверии профессионального праздника работников этой сферы, начальник отдела Е. С. Смирнова поделилась с нами тем, чем был отмечен 2014 год, и какие нововведения совершенствуют теперь работу загса, а, значит, в целом меняют и нашу с вами жизнь.— Елена Сергеевна, каким был этот уходящий от нас год для вашего учреждения, какая картина складывается в нашем обществе, где — Он, прежде всего, был активным. Это отразилось на объёме выполняемой учреждением работы, главным образом, основной. Мы стали проводить больше мероприятий, чаще выходить в люди, таким образом пропагандируя семейные ценности и повышая статус отцов и матерей. Таково требование нашей действительности, связанной с несколько стабилизировавшейся, но пока всё же не очень хорошей демографической ситуацией. О необходимости активизировать работу красноречиво говорит и указ Губернатора Сергея Митина, утвердившего для района целевые показатели Нельзя также не отметить, что в этом году в нашем отделе произошли кадровые изменения: в коллективе трудятся теперь два новых молодых, энергичных специалиста. — Расскажите, пожалуйста, о работе, нововведениях, мероприятиях, которые проводит отдел ЗАГС. — Загс выполняет те же функции, что были прежде. Он регистрирует не только брак и его расторжение, появление на свет человека, а и установленное отцовство, усыновление, удочерение, перемену имени, фамилии и отчества. Но жизнь поменялась и вносит свои коррективы, которые нельзя оставлять без внимания. Так, нового производства Поэтому реагируем на жизненные коррективы — проводим работу среди людей и здесь, в городе, и на селе, главным образом во время отчётов Администрации и руководителей отдельных служб перед населением. В основном мы нацелены на две такие категории, как бывшие, находящиеся в разводе супруги, которых нет по документам, они отсутствуют на государственном уровне, и люди сожительствующие, совместные дети которых в будущем не получат прав как дети юридически, если не будет свидетельства о регистрации брака в загсе. Мы объясняем, разъясняем: ведь наша цель — счастливая полноценная семья и много детей в ней. Также отдел ЗАГС выдаёт нашим гражданам повторные свидетельства и справки, утраченные по Тут хочется также заметить, что не следует затягивать с обращением к нам по поводу утраченных документов — они всегда должны быть в порядке. К тому же мы оказываем бесплатную юридическую помощь нашим гражданам практически по любым вопросам в сфере актов гражданского состояния. Так, за 11 месяцев этого года учреждением было дано 237 консультаций, на приёме по личным вопросам у нас побывали 75 человек. Одна из черт, присущих теперь нашему государственному учреждению — это довольно много мероприятий в его стенах. В этом году было проведено 34 торжественные встречи. В первую очередь мы обязательно отмечаем таким образом праздники общегосударственного масштаба, например, День Победы, День матери, Международный день семей, День защиты детей, День семьи, любви и верности, и другие, на которые приглашаем родителей, их детей, школьников, юбиляров, представителей власти. — С какими учреждениями активно сотрудничает ваше учреждение? — Мы сотрудничаем с нашей Администрацией, Пенсионным фондом, от которого на наши мероприятия приходит представитель, чтобы вручать родителям сертификаты на получение места в детском саду, со школами, с одним из наших детских садов, ветеранами, с творческими музыкальными коллективами, с детьми войны (организацией, образованной ими). — Было отмечено, что демографическая ситуация несколько улучшилась, во всяком случае, в последние годы наметилась положительная тенденция. С чем это связано, может быть, с самоуправлением? — Связано это, думается, скорее с государственными и региональными программами по поддержке семей, в которых рождаются вторые и последующие дети. — Насколько крепок сейчас институт семьи, что говорит статистика? — К сожалению, в наше время он не отличается особой основательностью, несмотря на то, что родители в возрасте от 30 до 40 лет стали больше обзаводиться не только первым, но и вторым, и третьим детьми. Если обратиться к цифрам, то видно, что стало меньше молодых семей, которые только начинают жить и ждут появления на свет их первенцев. Снижение их числа произошло в основном — А проблемы имеются? — Есть у нас и проблемы. Отдел ЗАГС, как и некоторые другие учреждения нашего города — это его лицо. Огромное спасибо нашему руководству за красивую клумбу перед фасадом. Но очень хотелось бы, и это на самом деле нужно, чтобы к парадному входу вели не только ступени, но и пандус — на торжественные встречи в учреждение приходит много мам с детскими колясками, бывают у нас и люди с ограниченными физическими возможностями. Всё та же проблема — нехватка финансовых средств. А поздравлять, скажем, юбиляров не пойдёшь к ним на дом с пустыми руками, и поэтому в следующем году я хочу выйти на совет работодателей с вопросом о поддержке нашего учреждения. — В наше время, когда практически всё компьютеризировано, в учреждении много бумажной работы? — Такой работы много. И её всегда будет немало. Компьютер не заменит реальные документы с подписями и печатями. В наше время ЗАГС поэтапно переводит свой огромный архив в электронный вид. На это уйдут многие годы, сейчас на очереди — А как долго хранятся в нашем отделе архивные данные, скажем, информация об отдельно взятом человеке, пусть даже ушедшем из жизни? — Архивные данные, ведущиеся с 1917 года, подлежат вечному хранению, но по истечении ста лет их нахождения у нас они передаются в государственный архив Новгородской области и находятся на сохранении уже там. Елена Сергеевна от души поздравила своих коллег: и тех, с кем работала прежде, и тех, с которыми работает сейчас — с Днём работников органов ЗАГС, а также с наступающим Новым годом и пожелала им крепкого здоровья и семейного благополучия. Необходимо также отметить, что наш отдел комитета ЗАГС Новгородской области на фоне отделов других районов области выглядел всегда довольно неплохо. Он входил в новогодний праздник, в общем, с хорошими показателями и с хорошим багажом, во всяком случае, есть что вспомнить. Живо припоминаются и золотые свадьбы, которые отмечали в стенах этого учреждения звоном хрусталя, и День матери в обстановке, приближенной к домашней, с участием многих валдайских семей, и первое вручение паспортов юному поколению в День защиты детей, и вручение родителям документов и памятных знаков — медалей: «Родившемуся…» или «Родившейся на новгородской земле». Д. Тарасов
Фото автора