Памятный штемпель изготовили по заказу областного управления ФПС. Он представляет собой круглый штемпель, в центре которого изображена запряжённая лошадьми почтовая тройка под дугой с колокольчиком. На штемпеле также есть пояснительный текст с указанием названия города и юбилейной даты.
Право поставить первый оттиск уникального почтового штемпеля предоставили главе Валдайского района Юрию Стадэ, мэру города Владимиру Литвиненко, начальнику Валдайского почтамта Елене Пудовой и директору валдайского филиала Новгородского