Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ, налоговые агенты обязаны представлять в инспекцию по месту своего учёта сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период, а также о суммах начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ. Сведения представляют ежегодно по форме
2-НДФЛ. Срок сдачи сведений о выплаченных физическим лицам доходах — не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным.
Рассказывает Нина Васильевна Иванова, начальник Межрайонной ИФНС №1 по Новгородской области:
— В случае невозможности удержать у налогоплательщика НДФЛ налоговый агент обязан письменно сообщить об этом налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учёта по утверждённой форме (п. 5 ст. 226 НК РФ). Сделать это нужно в установленные сроки — не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, то есть не позднее 31 января 2013 года за 2012 год. Сообщения о невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога представляются налоговым агентом также по форме 2-НДФЛ с указанием в поле «признак» цифры 2.
— Нина Васильевна, какая ответственность предусмотрена за непредставление или несвоевременное представление сведений о доходах?
— Налоговым кодексом РФ за эти нарушения предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Помимо налоговой ответственности, налоговый агент — физическое лицо или должностное лицо организации — налогового агента могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ. В ней ответственность в виде административного штрафа установлена: за непредставление (несвоевременное представление) справок 2-НДФЛ в налоговые органы; за отказ от представления справок 2-НДФЛ в налоговые органы; за представление сведений о доходах физических лиц в неполном объёме или в искажённом виде.
Размер штрафа установлен в зависимости от статуса привлекаемого к ответственности лица: гражданин — налоговый агент — от 100 до 300 рублей; должностное лицо организации — налогового агента — от 300 до 500 рублей.
