Городской архив    Архивный сектор администрации Валдайского муниципального района Новгородской области Контактная информация: Новгородская область, г. Валдай, пр. Комсомольский, д.19/21, каб. 202 тел. 2-25-16 E-mail: valdayarxiv@yandex.ru Заведующая архивным сектором: Степанова Елена Викторовна Первые документы, образовавшиеся в деятельности Валдайского райгосархива, по описи дел постоянного хранения за 1944–1973 гг., относятся к 1944 году (планы работ и отчёты архива). С 1944 г. также велись документы по основным видам деятельности работы архива: книга регистрации входящей корреспонденции, письма и заявления граждан справочного характера, наблюдательные дела обследований учреждений (список № 2), переписка с архивным отделом по оргметодической работе и др. В 1946 году было первое поступление документов делопроизводства Валдайского райгосархива за 1944–1945 г.г., в количестве 8 дел, на государственное хранение, был образован новый фонд № 37 «Валдайский райгосархив». В 1948 г. по сдаточной описи 3 дела было передано в областной архив, а фонд № 37 пополнялся новыми документами: в 1947 г. поступило 9 дел за 1946 г., а в 1972 г. 198 дел за 1947–1972 гг. На 01.01.1987 г., по данным дела фонда № 37, в фонде Валдайского райгосархива числилось 198 дел. При проверке наличия выяснилось, что все эти дела можно выделить в макулатуру, так как они не имеют научно-истроической и практической ценности, произведена полистная экспертиза ценности 198 дел за 1944–1975 гг. (месячные, квартальные, годовые планы работы отдела, переписка с вышестоящими организациями, переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам организации архивного дела в ведомственных архивах). Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждён ЭПК Архивного отдела Новоблисполкома от 23.02.1987 г. См. также: Архивные фотографии Валдая и окрестностей На 1 января 1946 г. в районном государственном архиве насчитывалось 30 фондов с количеством 1321 ед. хр. за 1939–1943 гг. Наиболее объёмными были фонды: Валдайский Райфо (442 ед. хр. за 1940–1943 гг.), Артель «Парижская коммуна» (133 ед. хр. за 1941–1943 гг.), Ивантеевский сельский Совет (122 ед. хр. за 1941–1943 гг.), Рыбозавод (56 ед. хр. за 1941–1942 гг.). Массовое поступление документов в районный архив, согласно Книге текущего учёта документов за 1945–1981 гг., приходится на 1945–1946 гг.: Исполком Валдайского Райсовета за 1941–1943 гг. в количестве 24 ед. хр.; Районный финансовый отдел за 1940–1943 гг. — 63 ед. хр.; Отдел здравоохранения за 1942 г. — 6 ед. хр.; Дорожный отдел за 1942–1943 гг. — 10 ед. хр.; Валдайская средняя школа за 1943–1944 гг. — 30 ед. хр.; Валдайская районная больница за 1943 г. — 8 ед. хр.; По планам областного архива почти ежегодно часть документов определённого фонда подготавливалась и передавалась на государственное хранение в областной архив. До 1992 г. Валдайский райгосархив являлся структурным подразделением райисполкома — архивный отдел, который распоряжением Администрации Валдайского района от 24.01.1992 г. №56-рг был включён в структуру Администрации Валдайского района. См. также: Перечень фондов архивного сектора Валдайский районный архив размещался в кирпичном здании на первом этаже по адресу: г. Валдай, пр. Советский, 23. С 1991 г. переведён в здание районного комитета КПСС (в настоящее время здание Администрации Валдайского муниципального района). Решением Думы Валдайского муниципального района от 25.12.2008 г. №353 «Об утверждении структуры Администрации муниципального района», с 01.01.2009 г. утвержден в составе структуры Администрации Валдайского муниципального района архивный сектор (вместо архивного отдела) Администрации Валдайского муниципального района. Функции и задачи архивного сектора Администрации Валдайского муниципального района не изменились. Ежегодно фонды архива только пополняются. На хранение поступают документы по истории учреждений, предприятий и организаций города и района (документы постоянного хранения, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и относятся к информационным ресурсам); документы по личному составу (архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем); документы личного происхождения. Основными задачами и направлениями деятельности архивного сектора являются: обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению; комплектование сектора документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение; составление списков организаций-источников комплектования сектора, систематическая работа по их уточнению; организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности; информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию. В настоящий момент архив насчитывает 1 рабочее помещение (площадь 11,5 кв.м.) и 5 архивохранилищ (5 обособленных помещений, общей площадью 162,2 кв.м.). Все архивохранилища оборудованы стеллажами для хранения документов, загруженность архивохранилищ на 01.01.2010 года составляет 80,3%. Архивный сектор выполняет следующие плановые работы: экспертиза ценности документов, усовершенствование описей дел, работа с ведомственными архивами (составление номенклатур дел и описей, приём документов, контроль за обеспечением сохранности документов на местах), исполнение запросов и приём граждан (в 2005 г. было исполнено 673 социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц, в 2006 г. — 720, в 2007 г. — 905, в 2008 г. — 892, в 2009 г. — 850, на 01.07. 2010 г. — 325.) На 1 января 2010 г. в архивном секторе числится 239 фондов. Из них 126 фондов управленческой документации, 108 по личному составу и 5 фондов личного происхождения. Общее количество единиц хранения на 01.01.2010 года по всем фондам составляет 35.345 ед. хр., в том числе: управленческой документации  — 17.918 ед. хр., по личному составу — 17.248 ед.хр., личного происхождения — 179 ед. хр. Управленческая документация организаций, предприятий и учреждений города и района содержит сведения об организационно-распорядительной деятельности, сведения и информации об основных направлениях деятельности, планово-отчётную документацию, статистические сведения, а так же документы, которые отражают специфические направления деятельности каждой организации. Документы по личному составу содержат в себе сведения о приёме, перемещениях, переводах и увольнениях работников, лицевые счета (начисление заработной платы) рабочих и служащих, личные дела уволенных работников и невостребованные трудовые книжки. Документы личного происхождения — это документы о личной жизни и работе тех людей, которые внесли большой вклад в развитие города или района. Это фонды документов личного происхождения Виноградова Е. А. (учитель, отличник народного просвещения, художник, краевед); Сифорова В. П. (композитор, преподаватель детской музыкальной школы г. Валдая); Цветаевой В. И. (председатель районных комитетов «Защиты мира» и профсоюзов работников госучреждений и общественного обслуживания, ветеран труда); Митиных: (Митин Иван Федорович (1902–1994) — организатор и руководитель сельскохозяйственных учебных заведений области, его жена Митина Ольга Александровна (1913–1970) — преподаватель Валдайского сельскохозяйственного техникума, их дочь Митина Надежда Ивановна (1939–2000) — заслуженный учитель школы РСФСР, отличник народного просвещения); Хромовой С. И. ((1915–2000) — заслуженный учитель школы РСФСР, Почётный гражданин г.Валдая, депутат областного, районного и городского Советов депутатов трудящихся, ветеран труда). Состав научно-справочного аппарата к  документам архива на 1 января 2010 г. насчитывает 406 описей. Из них 202 описи на управленческую документацию, 202 описи на документы по личному составу и 2 архивные описи на документы личного происхождения. Архив предоставляет услуги: Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений по документам архива; Исполнение социально-правовых запросов граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений по документам архива; Предоставление архивных документов для пользователей в читальном зале архива; Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления, муниципальным и иным органам по вопросам архивного дела.

комментировать