Один из важнейших резервуаров памяти человечества — архивы. Это название явилось в русском законодательстве впервые при Петре I. В «генеральном регламенте коллегиям» предписано было иметь два архива: один — общий для всех петровских министерств в специальном ведении коллегии иностранных дел, второй — финансовый. Было постановлено, чтобы в канцеляриях и конторах оконченные дела хранились не более трёх лет, а затем сдавались в архив под расписку архивариуса. В целях сохранности этих документов, которые ещё недавно лежали в московских приказах и воеводских избах, ничем не защищённые от многочисленных пожаров, отдано было распоряжение сделать во всех губерниях и провинциях «по две палаты каменные, от деревянного строения не в близости, со своды и полы каменными и с затворы, и двери, и решётки железными, из которых бы одна была на архиву, а другая на поклажу денежной казны». В конце XIX века один из авторитетных энциклопедических словарей разъясняет не без торжественности: «Расположенный в роскошном помещении министерства этот архив, состоящий в ведении особого управляющего (при коем старшие и младшие архивариусы), допускает посторонних лиц к занятиям только по особому высочайшему разрешению, так как его дела составляют государственную тайну. Много важных исторических работ совершено нашими учёными, писателями и поэтами на основании сокровищ этого архива». Попасть в архив было непросто. Управлял им А. Малиновский, историк и археограф, получивший репутацию человека, «который думает, что архив… тогда только важен, пока неизвестен…». «Жизнь моя пребеспутная, — писал Пушкин жене 11 мая. — Дома не сижу, в архиве не роюсь. Сегодня еду во второй раз к Малиновскому». На этот раз визит был, видимо, удачен, и через три дня Пушкин пишет: «В Архивах я был и принуждён буду опять в них зарыться месяцев на 6…»Так что же такое архивы, архивные материалы? Слова эти употребляются в разных значениях, да к тому же значения эти менялись во времени. В конце века под архивным материалом понимали совокупность всех тех рукописных, изобразительных и печатных документов, которые в официальном порядке оказывались в стенах государственного учреждения, — приказы, циркуляры, отношения, официальная переписка, словом, все бумаги, отражающие деятельность учреждения и попавшие на государственное хранение. Архивы же частных лиц примерно до двадцатых годов нынешнего века вообще не причислялись к архивным материалам.
Наглядней всего описан он в главе о Варфоломее Коробейникове в романе И. Ильфа и Е. Петрова «Двенадцать стульев». Старгородский архивариус устроил у себя на дому нечто вроде филиала городского архива. «… Он зажёг свечу и повёл Остапа в соседнюю комнату. Там, кроме кровати, на которой, очевидно, спал хозяин дома, стоял письменный стол, заваленный бухгалтерскими книгами, и длинный канцелярский стол с открытыми полками. К рёбрам полок были приклеены печатные литеры: А, Б, В и далее, до арьергардной буквы Я. На полках лежали пачки ордеров, перевязанные свежей бечёвкой.
— Ого! — сказал восхищённый Остап. — Полный архив на дому!
— Совершенно полный, — скромно ответил архавариус, — я, знаете, на всякий случай… Коммунхозу он не нужен, а мне на старости лет может пригодиться.
Польщённый архивариус стал вводить гостя в детали любимого дела. Он раскрыл толстые книги учёта и распределения.
— Всё здесь, — сказал он. — Весь Старгород! Вся мебель! У кого когда взято, кому когда выдано. А вот это — алфавитная книга, зеркало жизни! Вам про чью мебель? Купца первой гильдии Ангелова? Пожалуйста. Смотрите на букву А. Буква А, Ак, Aм, Ан… Ангелов. Номер? Вот! 82742. Теперь книгу учёта сюда. Страница 142. Где Ангелов? Вот Ангелов. Взято у Ангелова 18 декабря 1918 года: рояль „Беккер“ №97012, табурет к нему мягкий, бюро две штуки, гардеробов четыре (два красного дерева), шифоньер один и так далее…».
Главнейшая задача архивистов состоит в том, чтобы сохранить это богатейшее
Современное архивное дело Валдайского муниципального района — это формирование информационных ресурсов архивного фонда с целью их последующего практического использования. В настоящее время площадь архивных помещений составляет 189,7 кв. м и информационный массив архивного фонда района за период с 1929 по 2017 годы насчитывает 297 фондов — 45623 единицы хранения, в том числе: 137 фондов управленческой документации —23485 ед. хр., 120 фондов по личному составу — 21953 ед. хр., 5 фондов личного происхождения — 179 ед. хр. Закартонировано 1558 единиц хранения.
За 2017 год выполнено 832 запроса, в том числе 808 —
В разные периоды архивную работу выполняли: Валентина Ивановна Тарасова (1977–1979), Антонина Родионовна Чубарова (Морозова) (1979–1980), Валентина Александровна Федотова (1982–1984), Раиса Михайловна Сергиенко (1981–1983), Галина Павловна Антонова (1981–2000), Любовь Михайловна Семёнова, Лидия Дмитриевна Ральцевич, Татьяна Николаевна Иванова, Елена Викторовна Шаварина (2002–2014). В настоящее время —Елена Викторовна Степанова, Наталья Сергеевна Лосева, Оксана Валентиновна Терентьева.
Ручейки информации, которые стекаются в реку нашего архива, начинаются с отделов кадров 32 организаций и учреждений — источников комплектования. На праздничном мероприятии, которое состоялось 14 марта в ККЗ «Мечта», Благодарственные письма Главы Валдайского муниципального района за плодотворное сотрудничество, многолетний труд, добросовестное выполнение трудовых обязанностей по комплектованию и сдаче архивных документов на хранение в муниципальный архив вручены Людмиле Юрьевне Шуваловой, служащему 1 категории Едровского сельского поселения, Любови Ильиничне Кожевниковой, специалисту Семёновщинского сельского поселения, Марине Алексеевне Зюмлиной, специалисту по кадрам ГОБУ здравоохранения «Валдайская центральная районная больница», Елене Викторовне Лукьяновой, заместителю главного редактора районной газеты «Валдай», Надежде Валерьевне Буйновской, секретарю муниципального автономного учреждения дополнительного образования Центр «Пульс», Елене Викторовне Булавкиной, специалисту 1 категории Администрации Валдайского муниципального района, Оксане Валентиновне Терентьевой, служащему 2 категории Администрации Валдайского муниципального района.
В преддверии
На конкурс родословных «Врёмен связующая нить» (от 8 до 18 лет) поступили 3 работы. Победителем стала Александра Комарова (Центр «Пульс») «Генеалогическое древо семьи». Филипп Одинцов (школа №1 им. А. Аверина) «Генеалогическое древо моей семьи» занял 2 место, Вероника Коридорова (школа №1 им. А. Аверина) «Семейная летопись» — третье. Победители получили награды на праздничном мероприятии.
Всем ветеранам архивной службы, работникам, комплектующим архивные документы, желаем здоровья, больших творческих удач, профессиональных успехов, интересных неожиданных находок, в семейной жизни — мира и покоя.
Примите искреннюю благодарность за обеспечение сохранности документов, ведь это надёжная гарантия того, что многие поколения наших потомков получат объективное представление о времени, в котором мы живём!
Е. Степанова, заведующий архивным сектором Администрации Валдайского муниципального района
Фото предоставлено автором